→ כל המדריכים והכליםניהול עובדים
מטריצת אייזנהאואר אינטראקטיבית
שופכים את כל המשימות, ממיינים כל אחת בשתי שאלות, ויוצאים עם תוכנית לשבוע.
למה זה עובד
מחקר על "אפקט הדחיפות" (Zhu, Yang & Hsee, 2018) הראה שאנשים בוחרים במשימה הדחופה גם כשהמשימה החשובה משתלמת להם יותר. המטריצה מכריחה לשאול שתי שאלות נפרדות על כל משימה, ובדרך כלל מגלה שהרבה ממה שמרגיש דחוף בכלל לא חשוב, ושהמשימות החשובות באמת לא נמצאות ביומן.
1. שופכים הכול
כל מה שמסתובב לכם בראש לשבוע הקרוב, בלי לסנן. אפשר גם להדביק רשימה, שורה לכל משימה.
אין לכם רעיון מאיפה להתחיל?
2. ממיינים
חשוב = מקדם יעד משמעותי שלכם, של הצוות או של הארגון. דחוף = יש השלכה אמיתית אם זה לא קורה בימים הקרובים.
3. המטריצה שלכם
במחשב אפשר לגרור משימה בין הרבעים. ↺ מחזיר משימה למיון.
עושים עכשיוחשוב ודחוף0
קובעים ביומןחשוב, לא דחוף0
מאציליםדחוף, לא חשוב0
מוחקיםלא חשוב ולא דחוף0
הרעיון שמאחורי הכלימטריצת אייזנהאואר: חשוב או דחוף? ניהול זמן למנהלים
השתמשתם בכלי ויש לכם שאלה, או רעיון לכלי הבא? אשמח לשמוע. כתבו לי בוואטסאפ
אוהד פרידמן